Datenschutz.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Julian Kaufmann, Linz, Österreich.
Für Datenschutzanfragen: kontakt@julian-kaufmann.at.

Bitte beschreibe dein Anliegen und, soweit nötig, die betroffene Nachricht oder Idee. Zusätzliche Angaben zur Identitätsprüfung werden nur angefordert, wenn sie zur sicheren Bearbeitung erforderlich sind.

2. Aufruf und technische Bereitstellung

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt, die angeforderte Adresse sowie Browser- und Protokollinformationen. Diese Verarbeitung ist von der freiwilligen Website-Analyse zu unterscheiden: Auch ohne Analysezustimmung muss der Hostingdienst Verbindungen verarbeiten können.

Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt; der technische Betrieb verwendet Cloudflare-Dienste für die Auslieferung, Datenbank und Dateispeicherung. Technische Dienstleister können Verbindungs- und Sicherheitsdaten zur Bereitstellung und Absicherung verarbeiten. Grundlage für den erforderlichen Websitebetrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im funktionsfähigen, sicheren Betrieb.

3. Kontaktformular und E-Mail

Beim direkten Versand über das Formular werden Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Eingangszeitpunkt und Bearbeitungsstatus in der Website-Datenbank gespeichert. Diese Angaben werden für die Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage benötigt. Ohne die Pflichtfelder lässt sich das Formular nicht absenden.

Die Verarbeitung gewöhnlicher Anfragen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – dem Interesse, eingehende Nachrichten zu beantworten. Soweit eine Anfrage unmittelbar auf einen Vertrag gerichtet ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht.

Der Button „E-Mail schicken“ öffnet dein eigenes E-Mail-Programm. Dabei wird der Formularinhalt nicht über den direkten Formularversand gespeichert. Erst wenn du die E-Mail selbst absendest, wird sie durch die beteiligten E-Mail-Dienste übermittelt.

4. Ideen zur Schulsprecherwahl

Beim Einreichen einer Idee werden Titel, Vorschlag, ein freiwilliger Name, Zeitpunkt, Bearbeitungsstatus und gegebenenfalls Julians Rückmeldung gespeichert. Der Name ist keine Voraussetzung. Bitte übermittle keine vertraulichen Angaben, Gesundheitsdaten, persönlichen Vorwürfe oder Namen anderer Personen.

Die Vorschläge werden zur Vorbereitung der Kandidatur und für den Austausch über Verbesserungen im Schulalltag bearbeitet. Personenbezogene Angaben werden dabei auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Bearbeitung freiwillig eingereichter Vorschläge verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei einem Widerspruch wird geprüft, ob die weitere Verarbeitung erforderlich und zulässig ist.

Neue Ideen sind zunächst nicht öffentlich. Erst nach Freigabe erscheinen Titel, Vorschlag und eine mögliche Rückmeldung auf der Website. Ein im Namensfeld eingetragener Name wird nicht öffentlich ausgegeben. Veröffentlichte Texte sind für andere Besucher sichtbar und können durch Suchmaschinen erfasst werden. Bitte achte deshalb darauf, auch im Titel und Vorschlag keine personenbezogenen Angaben einzutragen.

Für die Entfernung oder Korrektur einer Idee schreibe bitte eine E-Mail und nenne ihren Titel. Die Veröffentlichung einer Idee ist keine Zusage ihrer Umsetzung.

Freiwillige Wahlumfrage

Die Umfrage richtet sich an wahlberechtigte Oberstufenschüler des Hamerlinggymnasiums. Gespeichert werden die gewählte Antwort, Zeitpunkte und Anzahl der Antwortänderungen. Nach der ersten Antwort können freiwillig zwei Zusatzfragen zur Schulstufe und zur geplanten Wahlteilnahme beantwortet werden. Diese Angaben werden derselben Antwort zugeordnet. Die erste Antwort zählt auch ohne Zusatzangaben. Die Einladung erscheint nach drei Sekunden für alle Besucher ohne erkannte Antwort, unabhängig von ihrer Analysezustimmung. Nach dem Schließen wird im Local Storage unter „jk-election-dismissed-until“ ein Zeitpunkt gespeichert, bis zu dem die Einladung sieben Tage lang pausiert. Dieser Eintrag enthält keine Personenkennung und wird nicht an den Server gesendet. Ist die Browserspeicherung gesperrt oder wird sie gelöscht, kann die Einladung bei einem späteren Besuch erneut erscheinen. Namen und E-Mail-Adressen werden nicht abgefragt. Die Antwort wird mit dem Hash einer zufälligen, separaten Cookie-Kennung gespeichert. Das Cookie „jk_election_2026“ läuft nach 30 Tagen ab und ermöglicht das Ändern oder Löschen deiner Antwort auf demselben Browser.

Die Teilnahme ist freiwillig; unmittelbar bei den Antwortbuttons wird auf Speicherung und interne Auswertung hingewiesen. Mit dem Klick auf eine Antwort wird die Teilnahme bestätigt. Sie ist unabhängig von der optionalen Website-Analyse. Umfrageantworten werden nicht mit Analytics-Kennungen verknüpft. Zugriff auf die interne Auswertung hat Julian. Prozentwerte werden in einem experimentellen Modell unter ausdrücklich gesetzten Annahmen ausgewertet; die Ergebnisse sind nicht öffentlich und ersetzen keine offizielle Wahl.

Du kannst deine Antwort über „Meine Antwort löschen“ auf der Schulsprecher-Seite zurückziehen. Nach dem Löschen des Cookies kann die Anwendung deine Antwort nicht mehr zuordnen. Antworten werden nicht automatisch nach Cookie-Ablauf gelöscht; eine automatische Löschfrist ist derzeit nicht eingerichtet. Die Umfrage schließt spätestens zum Beginn des 8. Oktober 2026 (Wien).

5. Freiwillige Website-Analyse

Die Website-eigene Analyse wird im Browser erst nach deiner Zustimmung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erfasst werden Seitenaufrufe, Verweildauer, Scrolltiefe, bestimmte Linkinteraktionen, Ladezeiten, Einstiegsquellen und Kampagnenparameter sowie grobe Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmklasse, Sprache, Zeitzone, Land und Region.

Die Anwendung speichert in ihrer Analysetabelle keine IP-Adresse und keine Formularinhalte. Besucher- und Sitzungskennungen werden vor der Speicherung gehasht. Die Daten sind deshalb pseudonymisiert und nicht vollständig anonym. Die technische Verarbeitung von IP-Adressen durch Hostingdienste bleibt davon unberührt.

Du kannst eine erteilte Zustimmung über „Analyse-Einstellungen“ im Fußbereich zurücksetzen und die Analyse anschließend ablehnen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Ein aktiviertes Do-Not-Track-Signal wird vom Analysecode berücksichtigt.

6. Speicherung im Browser

Browserdaten kannst du zusätzlich in den Einstellungen deines Browsers löschen. Beim geschützten Administrationsbereich können die Anmeldedienste eigene, technisch notwendige Sitzungsdaten verwenden. Besucher benötigen diesen Zugang nicht.

7. Bestehender Newsletter

Der Newsletter wird derzeit nicht über die öffentliche Navigation beworben. Bereits vorhandene Abonnements und Verwaltungsfunktionen bleiben bestehen. Gespeichert werden die E-Mail-Adresse, Einwilligung, Anmeldezeitpunkt und Abonnementstatus. Die Newsletter-Verarbeitung setzt eine entsprechende Einwilligung voraus (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Du kannst ein Abonnement jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse widerrufen. Die Adresse wird dann aus dem aktiven Verteiler entfernt. Für die Abwicklung können zusätzlich Daten in dem beim Versand verwendeten E-Mail-Dienst verarbeitet werden.

Bestehende Links über die Route „/go/“ erfassen technisch den aufgerufenen Link, die Kampagne, den Zeitpunkt, eine gehashte Besucherkennung sowie grobe Browser-, Geräte- und Länderangaben. Die Anwendung verknüpft diese Klickdaten nicht mit der Empfänger-E-Mail-Adresse. Dabei wird das oben genannte Cookie eingesetzt. Diese Weiterleitungsfunktion ist von der Analyseauswahl auf den normalen Webseiten technisch getrennt.

8. Empfänger, Hosting und internationale Verarbeitung

Zugriff auf nicht öffentliche Nachrichten und Ideen hat der autorisierte Website-Betreiber. Technische Dienstleister verarbeiten Daten, soweit dies für Hosting, Speicherung, Sicherheit, Anmeldung oder die Zustellung von E-Mails erforderlich ist. Freigegebene Ideentexte werden dagegen bewusst öffentlich zugänglich gemacht.

Bei international tätigen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Maßgeblich sind die für den jeweiligen Dienst geltenden Vereinbarungen und Übermittlungsgrundlagen. Aus der technischen Implementierung allein lässt sich kein bestimmter ausschließlich europäischer Speicherort ableiten.

Informationen der Anbieter: OpenAI-Datenschutzinformationen und Cloudflare-Datenschutzinformationen.

9. Aufbewahrung und Löschung

Die Aufbewahrung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck: Kontaktanfragen werden nur so lange benötigt, wie ihre Bearbeitung, nachvollziehbare Anschlusskommunikation oder berechtigte Nachweiszwecke dies erfordern. Für Ideen sind insbesondere die Vorbereitung der Wahl, die Bearbeitung der Vorschläge und eine weiterhin gewünschte Veröffentlichung maßgeblich. Nicht mehr benötigte personenbezogene Angaben sind zu löschen.

Newsletterdaten werden bis zum Widerruf beziehungsweise bis zum Wegfall des Versandzwecks benötigt; erforderliche Nachweise einer Einwilligung können davon getrennt länger erforderlich sein. Für die optionalen Analysedaten ist der tatsächliche Auswertungszweck maßgeblich. In der Anwendung ist derzeit keine pauschale automatische Löschfrist für diese Daten eingerichtet; Löschungen werden durch den Betreiber veranlasst. Abweichende technisch bedingte Aufbewahrungszeiten der Dienstleister richten sich nach deren jeweiligen Diensten.

10. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt zunächst eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Wenn du eine Verletzung deiner Datenschutzrechte vermutest, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde. Weitere Erläuterungen findest du auf ihrer Seite zu den Betroffenenrechten.

11. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung von Daten über die öffentlichen Formulare ist freiwillig und nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne notwendige Kontaktangaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet werden. Eine Idee kannst du ohne Namensangabe einreichen. Eine Ablehnung der optionalen Analyse verhindert die Nutzung der Website nicht.

Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Eingereichte Ideen werden von Julian geprüft. Ein KI-Chat ist auf den öffentlichen Seiten derzeit nicht eingebunden.

12. Sicherheit und Änderungen

Die öffentliche Website verwendet HTTPS. Zugriffe auf das Studio und die zugehörigen Verwaltungsfunktionen werden beschränkt. Bitte sende dennoch keine besonders vertraulichen Inhalte über offene Formulare. Diese Erklärung wird bei wesentlichen Änderungen der verwendeten Funktionen oder Datenverarbeitung angepasst.